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代扣代缴需谨慎!这个企业取得个人代开发票未代扣代缴个税被查了

2021-04-29 来源:51个税

阅读数: 5743

摘要: 个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人,在实务处理中尤其是涉及自然人代开发票时许多企业都忽略了代扣代缴个税这件事,导致延误或按未规定办理,从而引发不必要的税务风险。

个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人,在实务处理中尤其是涉及自然人代开发票时许多企业都忽略了代扣代缴个税这件事,导致延误或按未规定办理,从而引发不必要的税务风险。

一、案例概况

A公司于200x年成立,主营汽车零部件设计、研发及销售服务。201x年9月,该公司财务负责人林小姐接到辖区税务局通知,A公司可能存在取得自然人代开发票未代扣代缴个人所得税风险疑点。

经自查,201x年度因业务需求,A公司与技术人员陈先生签订了技术转让合同,金额为50万元。财务负责人林小姐表示:“我们公司在收到陈先生代开的增值税发票后,就立即支付了所有费用。我们公司是科技创新型企业,一直规范经营,陈先生在税务局前台代开发票时,也已经代征了税款,理应不存在少缴税款问题。”

针对林小姐的疑惑,税务机关风险应对人员专门对A公司进行纳税辅导,从签订合同、取得发票、代扣代缴个税等环节进行政策讲解。

二、政策速递

企业在生产经营中经常会收到自然人代开的发票,可能涉及利息、劳务报酬、特许使用权、财产租赁等多个项目,企业应提高重视,防范常见税收风险。

1.谁提供劳务,谁提供凭证

根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》相关规定,税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。部分公司为了方便报销做账,让与合同无关的本公司员工代开发票,这属于与企业生产经营无关的支出,不得在企业所得税前扣除。应由货物、劳务或服务的实际提供方提供代开发票等合法扣除凭证。

2.谁支付费用,谁扣缴个税

个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。根据《税收征收管理法》相关规定,扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。

3.既预扣预缴,也汇算清缴

居民个人取得综合所得,有扣缴义务人的,由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款,并按年计算个人所得税,依法办理汇算清缴。因此,企业应当注意与个人劳务提供方友好协商,事先了解劳务发生地税务机关对代开发票事项的具体规定,履行好税收义务,避免产生争议。

那么,企业应当如何避免个人代开发票引发的涉税风险呢?

每个企业或多或少都可能会和个人发生业务往来,比如企业临时聘用人员、企业向个人采购货物/服务等。而在实务过程中,这类行为往往隐藏着不小的涉税风险,一方面企业可能由于未取得相应的税前扣除凭证而无法税前扣除;另一方面企业可能未依法代扣代缴个人所得税。

那么,企业可以如何规避上述案例中的这类涉税风险呢?51个税给出以下几点建议:

1、提前规划采购需求,避免向个人零星采购导致的无法取得发票;

2、单一的用工模式转变为多样化的用工模式,避免临时性用工引发的无票、未及时代扣代缴个税等风险;

3、紧跟政策,加强学习,提高企业财税管理水平,避免由于财务人员处理不当带来的涉税风险。